关于建立后勤保卫处集中采购供货商数据库的通知
作者:张军平  发布人:连丽  发布时间:2016-01-13   浏览次数:91
为实现维修材料和低值易耗品采购流程合理、合法,物资采购高效科学运行,货品资源优化合理配置,后勤保卫处设立集中采购工作职能,由商务管理办公室负责具体工作制度和工作流程的制定、完善和执行。商务管理办公室以细化采购种类、保证供货商专业性、规范询价流程、提高供货效率以及提升售后服务品质为出发点,建立集中采购供货商数据库, 现诚挚邀请对应行业中有资质、有实力的企业/个人加入,具体要求如下:
一、集中采购数据库将分类建立,每类供货商数量不限,详细划分如下:
1.上下水维修材料类
主要包括:上下水管、上下水翻板、水龙头类、淋浴喷头、洗手池、拖布池、大小便冲洗阀等。
2.暖气维修材料类
主要包括:暖气片、阀门类、蒸汽疏水器类、过滤器类、法兰、PVC管件、弯头直接类、金属垫、螺丝螺母等。
3.用电维修材料类
主要包括:灯管、LED灯、射灯、路灯、吸顶灯、节能灯、钠灯、灯芯等灯具类;开关、空气开关、漏电开关、断路器、插座、插头、插排、电池、镇流器、继电器、接触器、电闸箱等;电表、万用表等;明盒、线槽、地槽、电线、电缆、护套线等。
4.弱电维修材料类
主要包括:网线、电话线、监控设备零部件等。
5.维修工具类
主要包括:螺丝刀、钳子、扳手、板锉、壁纸刀、剪子、刷子、卷尺、工具包、电焊条、梯子等;玻璃胶、发泡胶、哥俩好、双面胶、胶带、电工胶布等。
6.设备零配件类
主要包括:电锯、水泵、疏通机、电锤等零配件。
7.土建及其他材料类
主要包括:水泥、砖头、保温瓦、路边石、沙子、铁丝、油漆、涂料、汽油、机油、液化气、氧气、乙炔、玻璃、衣帽镜、木板、天花板、井盖等;各种锁具、抽屉滑轮、窗帘滑轮、黑板滑轮、窗帘门帘等。
8.劳保用品类
主要包括:毛巾、手套、洗衣粉、工作服、绝缘鞋、雨衣、消毒液、笤帚扫帚、拖布等。
二、供货商基本要求
1.选择原则:优质优价、服务品质优良、供货效率高、售后服务规范、专业性素质高等;
2.供货商资质/证照:具有对应经营范围的营业执照;
3.供货商应具备实体公司/商业网点(报名后需对供货商的实体公司/商业网点进行考察)。
三、供货商确定原则
1.每类货品至少确定3家供货商;
2.一家供货商可供多类货品,也可供某类单项货品;
3.参加报名人员须为法人或授权委托人。
四、供货商的考核管理
1.每月商务管理办公室联合相关部门工作人员对供货商进行综合考核评定,对考核成绩差的供货商将采取减少供货的措施,若后期评定仍无改观将被淘汰。被淘汰的供货商2年内不考虑列入集中采购供货商名单。
2.对于出现下列情况的供货商将采取减少供货的措施,若后期仍出现此类情况将被淘汰。被淘汰的供货商2年内不考虑列入集中采购供货商名单:
(1)未按《采购申请单》要求供货或私自更改《采购申请单》内容;
(2)未按约定时限送货或者因未按约定时限送货对校区造成损失或影响;
(3)所供同类同量同质货品价格多次高于市场平均价格;
(4)供货期间,言行举止对校区造成不良影响。
3.出现下列情况的,供货商将被直接淘汰且2年内不考虑列入集中采购供货商名单:
(1)违反国家法律法规和校区规章制度;
(2)所供货品为假冒伪劣产品或残次品情况属实;
(3)不诚信经营或有欺诈行为;
(4)给予集中采购相关人员礼品、礼金、回扣或其他形式的行贿行为。
五、报名及确定时间
1.报名日期:2016年1月13日至2016年1月26日
2.确定日期:2016年2月中旬
六、报名要求及其他事项
1.报名时,须携带营业执照副本原件和2张复印件,法人代表身份证复印件或委托代理人身份证复印件(及法人授权的委托书,需盖公章)各2张。
2.联系人及联系电话:刘老师5686908/18810494373        
                    袁伟芝5686918/13792796688
3.报名邮箱:shangwu508b@163.com
4.报名地点:主楼508B
                               哈尔滨工业大学(威海)后勤保卫处
                                         2016年1月13日