第二批毕业生离校在即，本次离校包括16级本科生和18级研究生，为方便同学办理离校手续，现将相关事宜通知如下：

一、退宿流程

1.办理时间：7月3日—7月5日 （上午8:00—11:30 下午13:30—17:30）

2.办理内容及方式：

以上三项内容均通过的同学，离校系统中公寓部分即为通过，无须再到现场进行离校手续的办理。出现特殊情况可拨打5677455咨询和办理。

3.具体流程如下:

4.7月6日早8:00起，将对毕业生房间（包括16级本科生和18级研究生）进行断电并组织清扫，请大家积极配合，尽快离校。

二、特殊情况住宿安排

1.降至2017级的同学请于7月3日17:30前携院系审核的调宿申请表至8公寓8101室办理调寝手续。调宿申请表见附件。

2.考取威海校区硕士研究生的威海校区16级学生：需要留校区住宿的于7月3日前搬至七公寓进行临时住宿（男生搬至七东、女生搬至七西）；离开校区的，于7月3日前将需寄存的行李放至三公寓三楼自习室予以存放，下学期开学后取回。

3.威海校区研究生毕业生留威海校区读博的同学需携带由研究生处签字盖章的临时住宿申请表和一卡通于7月5日前至八公寓8101室办理博士生入住宿手续。临时住宿申请表见附件。

4.因床位紧张，暂不接待外校提前报等情况的临时住宿。

如有未尽事宜，请拨打咨询电话：5677455，咨询胡老师。

三、供电时间

为了方便同学们毕业期间参加相关活动及进行其他准备工作，学生公寓管理办公室将于7月3日、7月4日、7月5日三天对毕业生寝室进行通宵供电。   

四、注意事项

为了切实保障毕业生同学们安全、愉快离校，特提醒同学们注意以下事项：

1.严禁任何外来人员及非本公寓的同学进出公寓，请同学们本着对自己负责，对他人负责的原则，对我们的工作给予理解与支持！

2.当天离校当天办理退宿手续，工作人员确认好相关事宜收缴钥匙后，所有钥匙概不外借，请同学们合理安排手续办理时间。

3.增强安全防范意识，注意宿舍内个人财物的安全，特别是笔记本电脑、手机、现金等贵重物品要妥善保管，随手关好门窗，锁好自己的箱、柜，防止财物丢失。

4.注意用电安全，寝室内无人时务必要关掉电器和电源开关，做到人走灯灭，不留隐患。

5.严禁携带酒类物品进入公寓，禁止在公寓内吸烟、酗酒、蓄意闹事、打架斗殴。

6.将寝室内废品按要求及时进行清理，严禁向公寓楼下乱扔物品。

7.爱护我们的寝室，保证内部家具的完好无损。在临走之前，再好好清扫一遍陪伴我们走过整整四年的寝室，让它干净如初。 最后祝各位毕业生朋友们在今后的学习、工作与生活中身体健康，工作顺利！

哈尔滨工业大学（威海）学生调宿申请表.doc

博士生临时住宿申请表.doc  

学生公寓管理办公室       

2020年6月28日